物流倉庫管理・販売管理・顧客管理パッケージ、ITソリューションサービスのビート・オン・システム

株式会社ビート・オン・システム

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プライバシーポリシー

個人情報保護理念

株式会社 ビート・オン・システム(以下、「当社」という)は、システム提案、システム開発・構築、保守サービス、運用サービス、要員派遣等のIT関連事業を遂行する上で、お客様から取得または開示を受ける個人情報、当社の取引関係者、従業員の個人情報等、すべての個人に関する情報及び特定個人情報(以下、「個人情報」という)について、適正な管理と利用および保護を行うことが、当社の重要な社会的使命であると考えます。 当社では、「個人情報保護マネジメントシステム」を以下の方針のもとで策定し、個人情報保護管理の推進に努めてまいります。

個人情報保護方針

  • 1.個人情報の取り扱いに関する規程を定め、また、組織体制を整備し、全従業者に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めます。
  • 2.個人情報を取得する際は、利用目的を明確にした上で、事業(システム提案、システム開発・構築、保守サービス、運用サービス、要員派遣)の遂行に必要な範囲内で適切に取得し、予めご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  • 3.取得した個人情報は、予めご本人の同意を得ている場合、取得当初の目的を達成するため必要な業務を委託する場合、法令に基づいた情報開示の依頼があった場合を除き、第三者に提供または開示等を行ないません。
  • 4.取得した個人情報に関して適用される個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守いたします。
  • 5.当社が保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損および改ざん等を防止するために、適切なセキュリティ対策を講じます。また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。
  • 6.当社は、個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口として「お客様相談窓口」を設置しております。
  • 7.「個人情報保護マネジメントシステム」は、適宜見直しを行い、継続的に維持、改善してまいります。

特定個人情報保護方針

株式会社ビート・オン・システムは個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます

  • (1)当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  • (2)~(7)は上記<個人情報保護方針>に従い運用致します。


■お問合せ
当社の特定個人情報等保護方針あるいは当社保有の特定個人情報等に関するお問合せなどは、当社「特定個人情報管理者」までご連絡ください。
E-mail:info@bos-net.co.jp
TEL:092-414-1658
FAX:092-414-1698
郵送:〒812-0011
   福岡市博多区博多駅前2丁目12-26 4F

平成19年09月06日制定
平成22年06月22日改正
平成28年07月01日改正

株式会社 ビート・オン・システム
代表取締役社長 坂本 正孝

個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で取扱うことを公表します。

個人情報の種別 利用目的
(1)当社が通常行う以下の業務によって取得した個人情報
  • 1.コンピュータ・周辺機器等当社が取扱う製品の販売
  • 2.販売及び開発した製品のアフターサービス、保守サービス
  • 3.ネットワーク構築等インフラ構築支援
A.個々の契約の締結、契約上の権利 義務の履行
※契約とは注文書、註文請書によるもの、口頭によるものを含みます。
B.製品やサービスに関する品質向上のための調査、分析。
(2)当社が行う以下の受託業務においてお客様から一時的又は継続的に取得した個人情報
  • 1.システム開発受託
  • 2.システム運用支援
A.個々の契約の締結、契約上の権利 義務の履行
※契約とは注文書、註文請書によるもの、口頭によるものを含みます。
(3)当社又は他社共同主催のセミナー等で取得した個人情報 C.提供する製品やサービスの案内
D.セミナー、展示会等のイベントのご案内
(4)来社されたお客様から取得した個人情報 E.セキュリティ確保のため
(5)当社へ入社を希望される方から取得した個人情報 F.採用に関する連絡、文書の発送、質疑応答
G.採用選考、採用内定、入社後の人事管理
(6)当社社員の個人情報 ・別途書面にて通知する利用目的のとおり

※事前に利用目的を通知し同意を頂いた場合は、その利用目的の範囲内で適切に取扱います。
※個人情報保護法やその他の法令により許容されている場合は、それらの法令に基づく取り扱いをすることがあります。
※個人情報の提供については任意ですが、提供されない場合受けるべきサービスが受けられない、採用試験の合否判定の悪影響等、ご本人にとって不利になる場合があります。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を予め本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。但し、次の場合は例外とします。

  • (1)1.の個人情報の種別に対応する利用目的の範囲内で、当社が選定する委託先に個人情報の取り扱いを含む業務を委託する場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき

3.開示対象個人情報の開示等の請求手続きのご案内

当社は、「開示対象個人情報」として管理する個人情報について、お客様から開示・追加・訂正・削除・利用目的の通知・利用目的の停止(以下「開示等」という。)の請求を受けた場合、次の手続きにより合理的な範囲内で適切に対応いたします。なお、その対応は4.の「お客様相談窓口」とします。

  • (1)お客様ご本人又は代理人より「お客様相談窓口」へ電話にて連絡をお願いします。
  • (2)開示等の請求について、ご本人のお名前・住所・生年月日・電話番号・当社との取引あった時期・内容(購入製品、購入方法等)を確認させて頂きます。
  • (3)当社とのお取引の事実を確認後、お客様の現住所に『個人情報開示等請求書』又は『個人情報訂正・利用停止等請求書』を請求内容に応じて郵送致します。必要事項を記入の上、必要書類を揃えて頂き郵送又は持参にてお申し込み下さい。
  • (4)本人確認書類は、公的証明書(運転免許証のコピー、パスポートのコピー、住民票の写し)のいずいれかとなります。
  • (5)代理人が手続きをされる場合は、上記(4)の本人確認書類に加え、次の書類も必要となります。
    1.当社指定の委任状
    2.代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
    3.代理人の印鑑登録証明書または住民票の写し(開示等のご請求をされる日前3ヶ月以内に発行されたもの)
    4.代理人が弁護士又は司法書士の場合には、登録番号のわかる書類
  • (6)個人情報開示等手数料のお支払いをお願い致します。手数料は、情報1件につき2,100円です。(消費税を含む)支払方法は、当社指定の銀行口座へ振込でお願い致します。(振込手数料はお客様負担でお願い致します)
  • (7)ご郵送又はご持参頂く書類
    1.『個人情報開示等請求書』又は『個人情報訂正・利用停止等請求書』
    2.本人確認書類(運転免許証のコピー、パスポートのコピー、住民票の写しいずれか) 3.代理人が手続きされる場合、上記(5)の1から3まで、4に該当する場合は1から4まで 4.個人情報開示手数振込の振込依頼書のコピー
  • (8)ご郵送又はご持参頂いた書類に不備がなく、本人確認(代理人確認)ができた場合は原則として2週間程度で書面で回答致します。但し、次の場合は個人情報の開示等に応じられないことがあります。
    1.開示等請求の個人情報が、開示対象個人情報でない場合(上記1.の(2)(6)(7)にあたる場合)
    2.個人情報開示手数料のお振込みが確認できない場合
    3.ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害する恐れがある場合
    4.当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    5.法令に違反することとなる場合

4.お客様相談窓口のご案内

当社の個人情報に関するお問合せ、開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求につきましては、「お客様相談窓口」にて承ります。

株式会社ビート・オン・システム お客様相談窓口
TEL:092-414-1658 MAIL:info@bos-net.co.jp
個人情報管理責任者 専務取締役 池田 公一
お客様相談窓口 有川 美保子
※受付時間:平日9:00~18:00

5.当社が所属している認定個人情報保護団体のご案内

名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779

6.ウエブサイトでの個人情報の取扱いについて

当社の運営するウェブサイト(http://www.bos-net.co.jp/)では、皆様が安心して利用頂けるよう、次のようなセキュリティ対策ならびにお客様の識別を行っています。

(1)SSL(Secure Sockets Layer)の採用
インターネット上の暗号通信技術SSLを使用しています。これは、個人情報などの情報を暗号化してインターネット上で通信を行うことにより、データの保護を図ることを目的としています。

(2)Cookie(クッキー)について
ウェブサイト上において、クッキーを使用することがあります。クッキーはウェブサーバーが使用しているコンピュータを識別する技術であり、セキュリティの確保とより良いサービスの提供を目的をしています。利用に関しましては、ご自身のウェブブラウザのクッキー機能を無効にすることができますが、この場合一部ウェブサイトの機能が損なわれることがあります。