• ホーム  >
  • プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ビート・オン・システム(以下、当社と言います)はシステム提案、システム開発・構築、保守サービス、要員派遣等のIT関連業務を行うに当たって、

お客様並びに当社従業者の個人情報を保護することは、当社の社会的責任という理念に基づき、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメント

システムを構築し運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • ① 個人情報は、IT関連業務の円滑なサービス提供、並びに社員の雇用・人事管理上、必要な範囲に限定した適切な取得、利用、提供をいたします。
    また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  • ② 個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失、き損などの防止を行うこと。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、
    迅速な是正・処置を講じる体制を構築・維持し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
  • ③ 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  • ④ お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、本人からの苦情、相談、開示等のご請求を受け付けて、誠実かつ迅速に対応いたします。
  • ⑤ 社会的ニーズや本人要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの適時・適切な見直しを図り、その改善を継続的に行います。

 

 

制定:2007年09月06日
改訂:2020年05月01日

株式会社 ビート・オン・システム
代表取締役社長 坂本 正孝


■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせなどは、当社「個人情報担当窓口」「お客様相談窓口」までご連絡ください。
TEL:092-414-1658
FAX:092-414-1698
e-mail:info@bos-net.co.jp
住所:〒812-0011 福岡市博多区博多駅前2丁目17-15 NPCビル 3F

 

 

個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で取扱うことを公表します。

個人情報の種別 利用目的
(1)当社が通常行う以下の業務によって取得した個人情報
  • 1.コンピュータ・周辺機器等当社が取扱う製品の販売
  • 2.販売及び開発した製品のアフターサービス、保守サービス
  • 3.ネットワーク構築等インフラ構築支援
A.個々の契約の締結、契約上の権利 義務の履行
※契約とは注文書、註文請書によるもの、口頭によるものを含みます。
B.製品やサービスに関する品質向上のための調査、分析。
(2)当社が行う以下の受託業務においてお客様から一時的又は継続的に取得した個人情報
  • 1.システム開発受託
  • 2.システム運用支援
A.個々の契約の締結、契約上の権利 義務の履行
※契約とは注文書、註文請書によるもの、口頭によるものを含みます。
(3)当社又は他社共同主催のセミナー等で取得した個人情報 C.提供する製品やサービスの案内
D.セミナー、展示会等のイベントのご案内
(4)来社されたお客様から取得した個人情報 E.セキュリティ確保のため
(5)当社へ入社を希望される方から取得した個人情報 F.採用に関する連絡、文書の発送、質疑応答
G.採用選考、採用内定、入社後の人事管理
(6)当社社員の個人情報 ・別途書面にて通知する利用目的のとおり

※事前に利用目的を通知し同意を頂いた場合は、その利用目的の範囲内で適切に取扱います。
※個人情報保護法やその他の法令により許容されている場合は、それらの法令に基づく取り扱いをすることがあります。
※個人情報の提供については任意ですが、提供されない場合受けるべきサービスが受けられない、採用試験の合否判定の悪影響等、ご本人にとって不利になる場合があります。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を予め本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。但し、次の場合は例外とします。

  • (1)1.の個人情報の種別に対応する利用目的の範囲内で、当社が選定する委託先に個人情報の取り扱いを含む業務を委託する場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき

3.開示対象個人情報の開示等の請求手続きのご案内

当社は、「開示対象個人情報」として管理する個人情報について、お客様から開示・追加・訂正・削除・利用目的の通知・利用目的の停止(以下「開示等」という。)の請求を受けた場合、次の手続きにより合理的な範囲内で適切に対応いたします。なお、その対応は4.の「お客様相談窓口」とします。

  • (1)お客様ご本人又は代理人より「お客様相談窓口」へ電話にて連絡をお願いします。
  • (2)開示等の請求について、ご本人のお名前・住所・生年月日・電話番号・当社との取引あった時期・内容(購入製品、購入方法等)を確認させて頂きます。
  • (3)当社とのお取引の事実を確認後、お客様の現住所に『個人情報開示等申請書』を請求内容に応じて郵送致します。必要事項を記入の上、必要書類を揃えて頂き郵送又は持参にてお申し込み下さい。
  • (4)本人確認書類は、公的証明書(運転免許証のコピー、パスポートのコピー、住民票の写し)のいずいれかとなります。
  • (5)代理人が手続きをされる場合は、上記(4)の本人確認書類に加え、次の書類も必要となります。
    1.当社指定の委任状
    2.代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
    3.代理人の印鑑登録証明書または住民票の写し(開示等のご請求をされる日前3ヶ月以内に発行されたもの)
    4.代理人が弁護士又は司法書士の場合には、登録番号のわかる書類
  • (6)個人情報開示等手数料のお支払いをお願い致します。手数料は、情報1件につき2,100円です。(消費税を含む)支払方法は、当社指定の銀行口座へ振込でお願い致します。(振込手数料はお客様負担でお願い致します)
  • (7)ご郵送又はご持参頂く書類
    1.『個人情報開示等申請書』
    2.本人確認書類(運転免許証のコピー、パスポートのコピー、住民票の写しいずれか) 3.代理人が手続きされる場合、上記(5)の1から3まで、4に該当する場合は1から4まで 4.個人情報開示手数振込の振込依頼書のコピー
  • (8)ご郵送又はご持参頂いた書類に不備がなく、本人確認(代理人確認)ができた場合は原則として2週間程度で書面で回答致します。但し、次の場合は個人情報の開示等に応じられないことがあります。
    1.開示等請求の個人情報が、開示対象個人情報でない場合(上記1.の(2)(6)(7)にあたる場合)
    2.個人情報開示手数料のお振込みが確認できない場合
    3.ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害する恐れがある場合
    4.当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    5.法令に違反することとなる場合

4.お客様相談窓口のご案内

当社の個人情報に関するお問合せ、開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求につきましては、「お客様相談窓口」にて承ります。

株式会社ビート・オン・システム お客様相談窓口
TEL:092-414-1658 MAIL:info@bos-net.co.jp
個人情報保護管理者 専務取締役 池田 公一
お客様相談窓口 有川 美保子
※受付時間:平日9:00~18:00

5.当社が所属している認定個人情報保護団体のご案内

名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779

6.ウエブサイトでの個人情報の取扱いについて

当社の運営するウェブサイト(https://www.bos-net.co.jp/)では、皆様が安心して利用頂けるよう、次のようなセキュリティ対策ならびにお客様の識別を行っています。

(1)SSL(Secure Sockets Layer)の採用
インターネット上の暗号通信技術SSLを使用しています。これは、個人情報などの情報を暗号化してインターネット上で通信を行うことにより、データの保護を図ることを目的としています。

(2)Cookie(クッキー)について
ウェブサイト上において、クッキーを使用することがあります。クッキーはウェブサーバーが使用しているコンピュータを識別する技術であり、セキュリティの確保とより良いサービスの提供を目的をしています。利用に関しましては、ご自身のウェブブラウザのクッキー機能を無効にすることができますが、この場合一部ウェブサイトの機能が損なわれることがあります。